Maler · smarte dokumenter
Dokumenteneet selskap trenger.
Et smart dokument er ikke en fil du laster ned og glemmer. Det fører seg selv etter hvert som noe skjer, sjekkes mot loven og registrene, og er det samme dokumentet for deg og agenten din.
Tilgjengelig nå
To er klare.Resten er på vei.
Hvem som eier selskapet, med aksjenumre, pant og dato for innføring. Styret skal føre den, og alle har rett til innsyn.
Aksjeloven § 4-5Krav til aksjeeierbokStyret skal opprette aksjeeierboken straks selskapet er stiftet. For hver eier føres navn, fødselsdato eller orgnr., digital adresse, adresse, antall aksjer, aksjenummer og eventuell aksjeklasse.Les § 4-5 på Lovdata ↗OpprettLes merSelskapets grunnregler: navn, formål, aksjekapital og eventuelle krav om samtykke eller forkjøpsrett ved salg av aksjer.
Aksjeloven § 2-1StiftelsesdokumentFor å stifte et AS lager stifterne et stiftelsesdokument med vedtektene og opplysningene § 2-3 krever. Det kan lages på papir eller elektronisk, og skal oppbevares så lenge selskapet finnes.Les § 2-1 på Lovdata ↗Aksjeloven § 2-2Minstekrav til vedtekteneVedtektene må minst angi selskapets navn, hva selskapet driver med, aksjekapitalen og aksjenes pålydende. Skal eierne ikke ha utbytte, må vedtektene si hva overskuddet skal brukes til.Les § 2-2 på Lovdata ↗OpprettLes merReferat fra hvert styremøte med det som ble behandlet og vedtatt, signert av styremedlemmene som var til stede.
Aksjeloven § 6-29StyreprotokollProtokollen viser tid, sted, deltakere, behandlingsmåte, vedtak og hvem som stemte mot. Alle som deltok, signerer (to kan velges når styret har minst fem medlemmer og møttes). Oppbevares hele levetiden.Les § 6-29 på Lovdata ↗OpprettLes merLovpålagt for AS · Lovpålagt i visse tilfeller for ANS og DA · Vanlig for foreningStyreprotokoll
Referat fra hvert styremøte med det som ble behandlet og vedtatt, signert av styremedlemmene som var til stede.
Skriv protokollen fra styremøtet eller last opp en ferdig, sjekk minstekravene i aksjeloven § 6-29, og send den til signering hos hele styret.
asl. § 6-29Varselet om styremøtet med saksliste, saksframstilling og forslag til vedtak, sendt til hele styret. Protokollen skrives videre fra den.
Aksjeloven § 6-22Varsel om styrebehandlingStyret skal varsles om styrebehandlingen på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven setter ingen fast frist.Les § 6-22 på Lovdata ↗OpprettLes merVanlig for AS, ANS, DA og foreningInnkalling til styremøte
Varselet om styremøtet med saksliste, saksframstilling og forslag til vedtak, sendt til hele styret. Protokollen skrives videre fra den.
Møtet, de innkalte fra styret og sakslisten med saksframstilling og forslag til vedtak, sendt til styret på e-post med PDF. Protokollen skrives videre fra innkallingen.
asl. § 6-22
Kommer snart
Det loven krever,og det de fleste har.
For aksjeselskap: lovpålagte dokumenter først, med hjemmel. Gullbåndet betyr lovpålagt, stripet bånd lovpålagt i visse tilfeller.
Eierskap og kapital
Styring og møter
Regnskap og bokføring
Ansatte
Personvern
Begynn medaksjeeierboken.
Skriv inn organisasjonsnummeret, så henter vi aksjonærene. Resten fører du etter hvert som det skjer.