Dealbook
Opprett

Styreprotokoll · smart dokument nr. 3

Protokollen fra styremøtet.Signert av hele styret.

Aksjeloven krever en protokoll fra hvert styremøte, signert av alle som deltok. Skriv den i Dealbook, eller last opp en dere har skrevet selv. Dealbook sjekker minstekravene, om styret var beslutningsdyktig og om hver sak fikk flertall, og sender protokollen til signering med ett klikk.

  • Minstekravene i § 6-29
  • Flertall og inhabilitet per sak
  • Signering av alle som deltok
Skriv en styreprotokoll Start med innkallingen

Gratis i tidlig tilgang: 50 smarte dokumenter inkludert.

StyreprotokollOrg.nr. 912 345 678

Styremøte i Fjordlys AS

20.10.2026 kl. 09.00–10.30 · fysisk møte · 3 av 3 styremedlemmer til stede

  1. Sak 1/26 Godkjenning av innkalling og dagsorden

    Innkalling og dagsorden ble godkjent.

    ✓ Enstemmig · gyldig vedtatt
  2. Sak 2/26 Budsjett for 2027

    Styret vedtok budsjettet slik det var foreslått. Ingrid Berg stemte mot og fikk dissens ført inn.

    ✓ 2 for, 1 mot · § 6-25
  3. Sak 3/26 Leieavtale for nye lokaler

    Styreleder er inhabil og deltok ikke i behandlingen.

    2 av 3 deltar · beslutningsdyktig etter § 6-24
Kari Nordmann✓ SignertOla Hansen✓ SignertIngrid BergVenter

To måter inn. Samme vei til signert protokoll.

Skriv her
Møtet, deltakerne fra styret og standardsakene er fylt ut. Saksnummer følger løpende per år, som 3/26.
Last opp
En ferdig protokoll som PDF. Marker hvem som deltok, bekreft minstekravene, og send den uendret.
Signering
Hver signerer får en e-post med lenke. Avvist eller trukket? Rett og send på nytt.
Formater
Protokoll-PDF, Markdown og JSON. Hver versjon i en hash-kjede, med logg og angre.
01

Før møtet

Deltakerne og standardsakene står klare. Har dere sendt innkallingen fra Dealbook, får protokollen de samme sakene og deltakerne.

02

Under eller etter møtet

Skriv saker, vedtak og stemmer. For hver sak ser du med en gang om den er gyldig vedtatt, og hva som mangler.

03

Lukk og send

Lukk protokollen når innholdet holder, og send den til signering. Den signerte PDF-en lagres ved protokollen.

Aksjeloven

Det loven krever,sjekket mens du skriver.

Hver regel har en paragraf. Mangler noe, står det i veiledningen med henvisningen. Må du lukke protokollen likevel, skriver du hvorfor, og begrunnelsen føres inn i loggen.

  1. asl. § 6-29 (1)

    Hva protokollen skal vise

    Tid og sted, hvem som deltok, behandlingsmåten og styrets beslutninger.

  2. asl. § 6-29 (2)

    Stemmer og dissens

    Er en beslutning ikke enstemmig, skal det fremgå hvem som stemte for og imot. Et styremedlem eller daglig leder kan kreve sin oppfatning ført inn.

  3. asl. § 6-29 (3)

    Hvem som signerer

    Protokollen skal underskrives av alle styremedlemmene som har deltatt i behandlingen.

  4. asl. § 6-24

    Beslutningsdyktighet

    Mer enn halvparten av styremedlemmene må delta, og de som er inhabile i en sak, teller ikke med i den saken.

  5. asl. § 6-25

    Flertall

    Flertall av de avgitte stemmene, og mer enn en tredel av alle styremedlemmene. Ved likhet avgjør møtelederens stemme.

  6. asl. § 6-27

    Inhabilitet

    Et styremedlem kan ikke delta i en sak der vedkommende har en særlig personlig eller økonomisk interesse.

Pris

Gratisi tidlig tilgang.

Hver protokoll er ett smart dokument og teller i gratisgrensen sammen med aksjeeierbøker og vedtekter (50 inkludert). Signeringen er med.

Skriv en styreprotokoll

Spørsmål

Det styrelederelurer på.

Kan vi starte med innkallingen?

Ja. Lag innkallingen til styremøtet i Dealbook, send den til styret, og velg «Skriv protokoll fra innkallingen» etter møtet. Protokollen får samme møte, deltakere og saker, og forslagene til vedtak blir utgangspunktet. Protokollen kan også skrives uten innkalling.

Må alle i styret signere?

Alle styremedlemmene som deltok i behandlingen, skal signere (aksjeloven § 6-29 (3)). Dealbook foreslår dem ut fra oppmøtet: styremedlemmer som var til stede, og varamedlemmer som trådte inn. Daglig leder og observatører signerer ikke.

Hvordan signerer styremedlemmene?

Hver av dem får en e-post med en personlig lenke og signerer i Dealbook, uten å lage konto. Når alle har signert, forsegles PDF-en med Dealbooks segl og et signaturbevis, og den signerte protokollen ligger ved dokumentet. BankID er ikke med i første versjon.

Vi skriver protokollen i Word. Kan vi bruke Dealbook likevel?

Ja. Last opp PDF-en, marker hvem som deltok og bekreft minstekravene i § 6-29. Protokollen sendes til signering uendret, og den signerte kopien lagres sammen med resten.

Hva skjer hvis noen avviser?

Runden stopper, og du ser hvem som avviste og hvorfor. Åpne protokollen igjen, rett det som må rettes, og send den på nytt. Alle rundene står i loggen.

Er dette juridisk rådgivning?

Nei. Dealbook sjekker formkravene og tellingen etter aksjeloven og viser paragrafen bak hver vurdering. Strengere krav i vedtektene sjekkes ikke ennå. Er du i tvil om en sak, bør du spørre en advokat.

Hvor kommer styremedlemmene fra?

Fra Brønnøysund via Companybook når selskapet legges til, og du kan rette listen i innstillingene. E-post finnes ikke i registeret, så den legger du inn én gang. Da er deltakerne fylt ut i hver ny protokoll.

Neste styremøte,ferdig signert.

Skriv protokollen her, eller last opp den dere har. Styret signerer med en lenke på e-post.

Skriv en styreprotokoll Alle maler

Gratis i tidlig tilgang: 50 smarte dokumenter inkludert.