Dealbook
Opprett

Innkalling til styremøte · smart dokument nr. 4

Innkallingen til styremøtet.Protokollen står klar etterpå.

For styreleder og daglig leder i aksjeselskap. Sett opp møtet, hent styret fra Brønnøysund og skriv sakslisten med saksframstilling og forslag til vedtak. Dealbook sender innkallingen på e-post med PDF, og protokollen skrives videre fra den med de samme sakene.

  • Styret fra Brønnøysund
  • Saksliste med forslag til vedtak
  • Protokollen fra samme saker
Lag en innkalling Hva loven krever

Gratis i tidlig tilgang: 50 smarte dokumenter inkludert.

Innkalling til styremøteOrg.nr. 912 345 678

Styremøte i Fjordlys AS

Tirsdag 20.10.2026 kl. 09.00–10.30 · fysisk møte · Strandkaien 4, Bergen

  • Kari Nordmann, styreleder
  • Ola Hansen
  • Ingrid Berg
  • Per Vik, daglig leder
  1. Sak 1/26 Godkjenning av innkalling og dagsordenForslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.
  2. Sak 2/26 Budsjett for 2027

    Daglig leder legger fram budsjettet med en investering i ny butikk i Trondheim.

    Forslag til vedtak: Styret vedtar budsjettet for 2027.Vedlegg · Budsjettforslag 2027.pdf
  3. Sak 3/26 Eventuelt
Sendt 13.10.2026 til 4 innkalte✓ PDF vedlagt

Alt styret trenger før møtet. Én e-post.

Møtet
Dato, tid og sted, eller lenke til et elektronisk møte. Fysisk, elektronisk, hybrid eller skriftlig behandling.
De innkalte
Styremedlemmene og daglig leder fra styret på selskapet, med e-post du legger inn én gang. Andre kan legges til.
Sakslisten
Saksnummer, sakstype, saksframstilling, forslag til vedtak og vedlegg til hver sak.
Formater
PDF, Markdown og JSON. Hver endring er en ny versjon i loggen, og du ser om innkallingen er endret etter at den ble sendt.
01

Sett opp møtet

Styret og standardsakene står klare. Skriv saksframstilling og forslag til vedtak, og legg ved det styret skal lese.

02

Send til styret

Hver innkalt med e-post får innkallingen med PDF. Endrer du noe, sender du den endrede. Avlyser du, får de beskjed.

03

Skriv protokollen

Etter møtet lager du protokollen fra innkallingen. Møtet, deltakerne og sakene er fylt ut; du skriver det som ble vedtatt.

Innkalling og protokoll

Samme møte,to dokumenter.

Protokollen kopierer innkallingen én gang og følger den ikke av seg selv. Endres innkallingen etterpå, ser du hvilke saker som er lagt til, har fått ny tittel eller ikke står i innkallingen, og du henter endringene når du vil.

Innkallingen

  • Møtet og de innkalte
  • Saker med saksnummer
  • Forslag til vedtak
  • Vedlegg per sak

Styreprotokollen

  • Samme møte, oppmøtet ført
  • Samme saker og nummer
  • Forslaget blir utgangspunkt for vedtaket
  • Vedleggene som materiale, signert av styret

Aksjeloven

Varsle styret riktig,uten å gjette.

Veiledningen sier fra med paragrafen når noe mangler. Den varsler, men stopper aldri en innkalling.

  1. asl. § 6-22

    Varsel om styrebehandling

    Styret skal varsles på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven setter ingen fast frist, så Dealbook sier fra om kort varsel, men stopper deg ikke.

  2. asl. § 6-21

    Forberedelsen av saker

    Sakene skal legges fram slik at styret har et godt nok grunnlag. Mangler en vedtakssak saksframstilling eller forslag til vedtak, står det i veiledningen.

  3. asl. § 6-19

    Møtet og daglig leder

    Styret behandler saker i møte. Daglig leder har rett og plikt til å delta og innkalles sammen med styret.

  4. asl. § 6-24

    Alle skal få delta

    Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få anledning til å delta. Mangler noen e-post, får du beskjed før du sender.

Pris

Gratisi tidlig tilgang.

Hver innkalling er ett smart dokument og teller i gratisgrensen sammen med protokoller, aksjeeierbøker og vedtekter (50 inkludert). Utsendingen er med.

Lag en innkalling

Spørsmål

Det styrelederelurer på.

Hvor lang frist må vi gi?

Aksjeloven § 6-22 sier «med nødvendig frist», uten et bestemt antall dager. Hva som er nødvendig, avhenger av sakene. Styreinstruksen eller vedtektene kan ha egne regler. Dealbook varsler når møtet er nær, men lar deg sende.

Hvordan får styret innkallingen?

Alle innkalte med e-post får innkallingen med sakslisten i e-posten og PDF-en vedlagt. Endrer du innkallingen etter at den er sendt, foreslår Dealbook å sende den endrede. Blir møtet avlyst, får de innkalte beskjed.

Hvordan henger innkallingen sammen med protokollen?

Med «Skriv protokoll fra innkallingen» får protokollen samme møte, deltakere og saker, med samme saksnummer. Forslaget til vedtak blir utgangspunktet for vedtaket, og vedleggene følger med. Endres innkallingen senere, sier protokollen fra, og du velger selv om endringene skal hentes.

Må vi bruke innkallingen for å skrive protokoll?

Nei. Innkallingen kan sendes alene, og protokollen kan skrives uten. Har du startet protokollen først, kan du koble den til en innkalling etterpå.

Kan styremedlemmene svare om de kommer?

Ikke ennå. Svar om oppmøte og innkalling av varamedlem ved forfall kommer senere. Oppmøtet føres i protokollen.

Er dette juridisk rådgivning?

Nei. Dealbook sjekker innkallingen mot aksjeloven og viser paragrafen bak hver merknad. Er du i tvil om en sak eller en frist, bør du spørre en advokat.

Neste styremøte,innkalt i dag.

Sett opp møtet og sakslisten, send den til styret, og skriv protokollen fra den når møtet er holdt.

Lag en innkalling Styreprotokollen

Gratis i tidlig tilgang: 50 smarte dokumenter inkludert.